ใบงานที่2 การพิมพ์เอกสาร

คำสั่ง
 1.      ให้นักเรียนสร้างเอกสาร 1 งาน

2.            ตั้งค่าหน้ากระดาษ ด้านบน 2.5 เซนติเมตร ด้านล่าง 2.5 เซนติเมตร ด้านขวา 2.5 เซนติเมตร

และด้านซ้าย 3 เซนติเมตร    ขนาด A4  แนวตั้ง

3.            กำหนดขนาดตัวอักษร 16 Point แบบอักษร Cordia New

4.            พิมพ์ตามแบบพิมพ์ที่ 1 แล้วบันทึก โดยตั้งชื่อแฟ้มว่า   ใบงานที่ 2 การพิมพ์เอกสาร

8. การสร้างเอกสารจากแม่แบบ

7. การกำหนดลักษณะตัวอักษร ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ และขนาดตัวอักษร ใน Word 2010

•     การกำหนดลักษณะตัวอักษร ตัวหนา  ตัวเอียง และขีดเส้นใต้

               นอกจากเราจะสามารถกำหนดรูปแบบให้กำตัวอักษรแล้ว เรายังสามารถใส่ลักษณะพิเศษให้กับตัวอักษรได้อีก ไม่ว่าจะเป็นการทำให้ตัวอักษรเป็นตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ ดังนี้

1. ลากเมาส์คลุมอักษรที่ต้องการกำหนดลักษณะให้

2. คลิกแท็บ หน้าแรก(Home)

3. คลิกปุ่ม B(ฺBold) หากต้องการให้อักษรเป็นตัวหนา

4. อักษรที่เราเลือกก็จะมีลักษณะเป็นตัวหนา

5. คลิกปุ่ม I (Italic) หากต้องการให้อักษรเป็นตัวเอียง

6. อักษรที่เราเลือกก็จะมีลักษณะเป็นตัวเอียง

7. คลิกปุ่ม U (Underline) หากต้องการขีดเส้นใต้ให้กับตัวอักษร

8. อักษรที่เราเลือกก็จะมีลักษระเป็นตัวขีดเส้นใต้

• การกำหนดขนาดของตัวอักษร

การกำหนดขนาดของตัวอักษรให้มีขนาดต่างๆตามที่ต้องการสามารถทำได้ ดังนี้

1. คลิกที่แท็บ หน้าแรก(Home)

2. ลากเมาส์คลุมอักษรที่ต้องการกำหนดขนาดให้

3. คลิกที่ช่อง ขนาดตัวอักษร(Size) ก็จะได้อักษรตามขนาดที่ต้องการ

6. การกำหนดรูปแบบตัวอักษรใน Microsoft Word 2010

การกำหนดรูปแบบตัวอักษรนั้นสามารถทำได้ ทั้งหลังและก่อนพิมพ์ข้อความ ซึ่งสามารถทำได้ดังนี้

• การกำหนดรูปแบบตัวอักษรก่อนพิมพ์ข้อความ

1. คลิกเมาส์วางเคอเซอร์เพื่อเริ่มการพิมพ์

2. คลิกแท็บ หน้าแรก (Home)

3. เลือกรูปแบบตัวอักษรที่ต้องการ

4. จากนั้นก็พิมพ์ข้อความที่ต้องการลงไป  อักษรที่ปรากฏก็จะเป็นรูปแบบตามที่เราได้เลือกไปก่อนหน้านี้

• การกำหนดรูปแบบอักษรหลังพิมพ์ข้อความ

          ก่อนจะใส่รูปแบบอักษรให้พิมพ์ข้อความลงไปในเอกสารให้เสร็จเรียบร้อยก่อน

1. จากนั้นให้ใช้เมาส์ลากคลุมอักษร หรือข้อความที่ต้องการกำหนดรูปแบบตัวอักษร

2. คลิกเลือกรูปแบบตัวอักษรที่แถบ font จะปรากฏลักษณะรูปแบบอักษรต่างๆ ให้เราเลือกรูปแบบที่ต้องการ

3. อักษร หรือข้อความที่เราลากเมาส์คลุมไว้ก็จะเปลี่ยนรูปแบบตามอักษรที่เราเลือก

5. การกำหนดระยะขอบกระดาษใน Microsoft Office Word 2010

การกำหนดระยะขอบการะดาษ 

ในโปรแกรม Microsoft Word 2010 เราสามารถกำหนดระยะขอบกระดาษได้ดังนี้

1. คลิกแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout)

2. เลือก ระยะขอบกระดาษ (Margins)

3. เลือกระยะขอบกระดาษที่ต้องการ

4. หากต้องการกำหนดระยะขอบกระดาษเองให้เลือก ระยะขอบแบบกำหนดเอง

5. คลิกแท็บ ระยะขอบ

6. ใส่ระยะขอบ บน ล่าง ซ้าย ขวา ที่ต้องการ

7. เลือกการวางแนว หากต้องการกำหนดกระดาษแนวตั้ง หรือแนวนอน

8. กดปุ่ม ตกลง

4. การกำหนดขนาดกระดาษ และการตั้งค่าหน้ากระดาษ Microsoft Office Word 2010

เครื่องมือพื้นฐานที่จำเป็นของโปรแกรม Microsoft Word 2010 ดังนี้

1.  การตั้งค่าหน้ากระดาษ
2.  แบบอักษร

การตั้งค่าหน้ากระดาษ

• ขนาดกระดาษ

          ปกติแล้วขนาดกระดาษที่เราเรียกขึ้นมาใช้งานนั้น โปรแกรม Microsoft Word 2020จะกำหนดขนาดกระดาษให้เราไว้ที่ A4 โดยอัตโนมัติ ซึ่งเราสามารถกำหนดขนาดกระดาษใหม่ได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกเลือกแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ(Page Layout)

2. คลิกเลือก ขนาด(Size)

3. นักเรียนสามารถเลือกขนาดกระดาษตามรูปแบบที่ต้องการได้

หากขนาดที่กำหนดไม่ตรงตามความต้องการก็สามารถกำหนดขนาดกระดาษเองได้ ดังนี้

• กำหนดขนาดกระดาษเพิ่มเติม

1. คลิกเลือกแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ(Page Layout)

2. คลิกเลือก ขนาด(Size)

3. คลิกเลือก ขนาดกระดาษเพิ่มเติม

4. จะได้หน้าต่างตั้งค่าหน้ากระดาษขึ้นมา จากนั้นให้เลือกแท็บกระดาษ แล้วใส่ค่า ความกว้าง และ ความสูงของขนาดกระดาษได้ตามที่เราต้องการได้เลย

5. กดปุ่ม ตกลง

3. เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Office Word 2010

เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Office Word 2010

การสร้างเอกสารใหม่

1. คลิกที่ปุ่มแฟ้ม(File)
2. เลือกคำสั่งสร้าง(New)
3. เลือกเอกสารเปล่า(Blank document)

4. จะได้หน้าต่างเอกสารเปล่าขึ้นมาดังรูป

การบันทึกเอกสารใน Microsoft Word 2010

  หลังจากที่เราพิมพ์งาน เอกสารแล้ว หากต้องการจัดเก็บเอกสารเพื่อไม่ให้สูญหายหรือเพื่อนำมาใช้อีก มีขั้นตอนการบันทึกดังนี้

1. คลิกเลือกเมนูแฟ้ม(File)
2. เลือกบันทึก(Save)

3. เลือกที่เพื่อบันทึกเอกสาร  สำหรับในที่นี้ให้นักเรียนบันทึกลงในไดร์ฟ  D:

4. ตั้งชื่อไฟล์งาน

5. กดปุ่มบันทึก(Save)

การเปิดเอกสารเก่าที่เคยบันทึกไว้แล้ว

1. เลือกเมนูแฟ้ม(File)
2. เลือกเปิด(Open)

3. เลือกที่ที่เก็บไฟล์เอกสารไว้

4. เลือกไฟล์เอกสารที่ต้องการเปิด

5. กดปุ่มเปิด (Open)

2. ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Office Word 2010

ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Office Word 2010

   เมื่อเข้าสู่โปรแกรม  Microsoft Office Word 2010 แล้วจะปรากฏหน้าต่างโปรแกรม ดังนี้

1. แท็บเครื่องมือด่วน ( Quick Access Toolbar ) เป็นแถบเครื่องมือเพื่อให้สามารถเรียกใช้งานได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้ยังสามารถเพิ่มปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆไว้ที่แถบนี้ได้ด้วย
2. ชื่อแฟ้ม และ โปรแกรม (Title Bar)  เป็นส่วนที่แสดงชื่อของโปรแกรมและชื่อไฟล์เอกสารที่เรากำลังใช้งานอยู่
3. แท็บคำสั่ง(Menu Bar) เป็นเมนูคำสั่งหลักของโปรแกรมซึ่งแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ เพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน
4. แถบ Ribbon เป็นแถบที่รวบรวมคำสั่งต่างๆ ของเมนูหรือทูลบาร์ เพื่อให้ผู้ใช้เลือกใช้งานง่ายขึ้น
5. แบบอักษร( Font ) เป็นแท็บกำหนดรูปแบบและลักษณะพิเศษให้กับตัวอักษรและข้อความ
6. แถบไม้บรรทัด ( Ruler ) เป็นแถบแสดงมุมมองไม้บรรทัด
7. ปุ่มปิด  เปิดไม้บรรทัด เป็นทางลัดสำหรับการเปิด/ปิด มุมมองไม้บรรทัด
8. เคอร์เซอร์แสดงตำแหน่งพิมพ์ (Cursor) ตัวกะพริบเล็กๆ บนจอภาพ ทำหน้าที่บอกให้เราทราบว่าตัวอักขระที่เราจะป้อนตัวตอไปปรากฏอยู่ที่ใด
9. แท็บเลื่อน(Scroll Bar)  แถบสี่เหลี่ยมยาวที่อยู่ริมขวาสุดของโปรแกรม ใช้สำหรับเลื่อนดูข้อความบนจอภาพขึ้นหรือลง แนวตั้งหรือแนวนอนได้
10. มุมมอง ย่อ/ขยาย (View Bar) แสดงมุมมองในเอกสารแบบต่างๆ
11. แท็บสถานะ(Status Bar) แสดงสถานะการทำงานปัจจุบันบนหน้าจอ

1. เริ่มต้นเรียกใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Word 2010

การเรียกใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Word 2010

1. คลิกที่ปุ่ม start
2. เลื่อนเมาส์ไปที่ All programs 
3. เลื่อนเมาส์ไปที่ Microsoft office แล้วเลื่อนเมาส์
4. คลิกที่ Microsoft office word 2010

   5. โปรแกรม Microsoft Word 2010 จะถูกเปิดขึ้นมา